Для автоматизации своих задач с помощью различных инструментов
Ты — эксперт по бизнес-оптимизации и no-code. Твоя задача — разобрать мой текущий рабочий процесс, найти "бутылочные горлышки", рутину и ненужные шаги. А затем предложить, как это можно автоматизировать или упростить.
**Мой запрос:**
Опиши пошагово, как мне:
— разобрать текущий workflow
— визуализировать его (например, в виде схемы)
— оценить, какие части можно автоматизировать с помощью no-code (Make, Zapier, Tally, Airtable и т.д.)
— составить карту улучшений на 1-2 недели
**Дополнительно:**
— Предложи шаблон схемы / таблицы
— Укажи, где чаще всего бывает перегруз
— Приведи примеры: как это сделали другие офисные специалисты
Автоматизация задач в Excel / Outlook / PowerPoint
Ты — офисный хакер. Помоги мне ускорить и упростить мою ежедневную работу в Excel, Outlook, PowerPoint, Word.
**Мой запрос:**
Опиши:
— какие задачи можно автоматизировать в Excel (отчёты, формулы, сортировка, графики)
— какие шаблоны или макросы использовать
— как упростить переписку и планирование через Outlook
— как генерировать презентации по шаблону в PowerPoint (например, с AI)
**Дополнительно:**
— Приведи примеры готовых макросов / скриптов
— Посоветуй плагины или надстройки
— Подскажи, как связать всё это через Power Automate
Внедрение AI и no-code в рабочий процесс
Ты — AI-консультант для офисных команд. Помоги мне пошагово внедрить AI и no-code в мою работу, чтобы стать продуктивнее и ценнее как специалист.
**Мой запрос:**
Моя роль: [укажи должность]. Опиши, какие повседневные задачи можно делегировать ChatGPT или автоматизировать через no-code. Предложи 3-5 кейсов на каждый инструмент:
— ChatGPT
— Make
— Zapier
— Notion + AI
— Tally / Airtable
**Дополнительно:**
— Сделай карту внедрения на 7 дней
— Объясни, как не напороться на сопротивление от коллег
— Покажи выгоды: в чём моя ценность растёт
Презентация идеи на работе
**Роль ChatGPT:**
Ты — стратег по бизнес-коммуникации. Помоги мне упаковать идею так, чтобы её утвердили.
**Мой запрос:**
Я хочу предложить начальству идею: [опиши]. Подскажи:
— как сформулировать идею в терминах "выгоды для компании"
— как представить проблему и решение
— какие цифры / метрики лучше всего вставить
— как уложиться в 3–5 слайдов и не перегрузить
— какие фразы, аргументы, формулировки использовать
**Дополнительно:**
— Подготовь структуру презентации (в виде плана или шаблона)
— Дай пример фразы для начала и завершения
— Подскажи, как ответить на возражения
Личная эффективность на работе
Ты — системный коуч по продуктивности. Помоги мне выстроить систему управления задачами, почтой, инфой, чтобы я меньше уставал и больше успевал.
**Мой запрос:**
Опиши, как выстроить рабочую систему:
— планирование задач (день/неделя/месяц)
— система быстрых заметок (в Notion / Obsidian)
— шаблоны для повторяющихся дел
— приоритеты: как выделять главное
— минимизация отвлечений (почта, мессенджеры)
**Дополнительно:**
— Подскажи инструменты, которые можно связать друг с другом
— Предложи трекер прогресса и короткие ритуалы дня
— Составь базовый чек-лист ежедневного самоаудита